L'ancien logiciel
Remplacé il y a dix ans, il contient encore tout l'historique. Plus personne ne l'ouvre.
Grossistes · Artisans · PME
Vos archives ont encore de la valeur.
Et si vos anciennes factures cachaient vos prochains clients ?
LeadArchive transforme vos anciennes factures, devis et commandes — papier, PDF, Excel ou ancien logiciel — en une base clients claire. Vous voyez qui vous achetait, quoi, jusqu'à quand, et lesquels recontacter aujourd'hui.
- Sous contrat de confidentialité
- Vos données restent les vôtres
- Export Excel inclus
Nous partons de ce que vous avez
Anciens logiciels de gestion Fichiers Excel et CSV Factures et devis papier Bons de commande PDF archivés
Le constat
Avant de chercher de nouveaux clients, retrouvez ceux que vous aviez.
Une entreprise installée depuis longtemps a travaillé pour des centaines de clients. Beaucoup ont cessé de commander sans que personne ne s'en aperçoive. Leur trace, elle, est toujours là.
Les cartons
Factures, devis, bons de commande : des années de relations commerciales rangées au fond d'un local.
Les fichiers Excel
Des listes de clients tenues à la main, en plusieurs versions, jamais rapprochées entre elles.
Méthode
Quatre étapes. Le travail, c'est nous qui le faisons.
01
Diagnostic
Nous regardons ensemble ce que vous avez : logiciel actuel, anciens fichiers, archives papier. Et nous vérifions que l'information n'est pas déjà disponible ailleurs.
02
Récupération
Export de vos logiciels, copie de vos fichiers, numérisation des documents papier quand c'est utile — dans vos locaux si vous le préférez.
03
Lecture et vérification
L'intelligence artificielle lit chaque document. Des contrôles automatiques (SIRET, TVA, totaux) et une relecture humaine écartent les erreurs.
04
Restitution
Vous recevez votre base clients et la liste des comptes à recontacter, vérifiés au registre officiel des entreprises.
Ce que vous recevez
Une base claire, et la liste de ceux qui valent un appel.
Illustration avec des données fictives. Les résultats dépendent de vos archives.
Votre base clients complète
Dédoublonnée, regroupée par entreprise, exportable en Excel ou en CSV.
Les comptes à recontacter
Toujours en activité, triés selon ce qu'ils vous achetaient.
Chaque chiffre a sa source
Chaque montant renvoie à la facture ou au devis d'où il vient.
Artisans
Vos anciens chantiers sont vos prochains.
Un élagage, un entretien de chaudière, un ramonage : vos clients ont de nouveau besoin de vous, souvent sans y penser. LeadArchive retrouve dans vos devis, factures et carnets les chantiers à refaire, et prépare la relance.
- Vos clients des trois dernières années, retrouvés et classés par date de chantier
- Un courrier personnalisé pour chacun, que vous validez avant l'envoi
- Dans les règles : pas de démarchage téléphonique, et chaque client peut refuser les envois suivants
- Pour la suite, l'accord de vos nouveaux clients recueilli dès le devis
ÉlagueursChauffagistesRamoneursPaysagistesPiscinistesClimatisation
Chantiers à refaire
Confiance
Vos données restent les vôtres.
Vos archives racontent l'histoire commerciale de votre entreprise. Elles sont traitées comme telles : sous contrat, en toute transparence, et toujours réversibles.
Un contrat avant tout
Engagement de confidentialité et contrat de sous-traitance conforme au RGPD, signés avant de voir le moindre document.
Aucune IA sans votre accord
Hébergement chez un hébergeur français. Rien n'est envoyé à un service d'intelligence artificielle sans votre accord écrit.
Originaux restitués
Vos documents papier vous sont rendus contre bordereau, jamais détruits. La numérisation peut se faire dans vos locaux.
Tout est vérifiable
Chaque information garde son document source, sa date de traitement et ses éventuelles corrections.
Prospection dans les règles
Une ancienne facture n'autorise pas à démarcher. Nous vous indiquons quels contacts peuvent être relancés.
Réversible à tout moment
Export complet de vos données quand vous le souhaitez, suppression sur simple demande.
Pour commencer
Le diagnostic LeadArchive
Sur un échantillon de vos données, nous vous montrons concrètement ce qu'elles contiennent. Avant tout engagement.
Diagnostic
Un échantillon suffit pour commencer.
Prix fixe, annoncé avant tout engagement. Sans obligation pour la suite.
Demander mon diagnostic- Un entretien avec vous pour comprendre votre activité et vos données
- L'analyse d'un échantillon : export de votre logiciel, fichiers ou un carton d'archives
- Des premiers clients retrouvés et vérifiés au registre officiel
- Un état clair de la qualité de vos données et de ce qu'on peut en tirer
- Une proposition chiffrée pour la suite, poste par poste
Nous ne promettons pas de chiffre d'affaires. Nous vous montrons ce que contiennent vos archives, preuves à l'appui.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent
Nous n'avons plus d'archives papier. Est-ce utile quand même ?
Oui. Un ancien logiciel de gestion, des exports ou des fichiers Excel suffisent souvent. Le papier n'est qu'une source parmi d'autres.
Combien de temps cela me demande-t-il ?
Un entretien d'une demi-heure, puis l'accès aux données convenues ensemble. Le reste du travail est pour nous.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Un engagement de confidentialité et un contrat de sous-traitance conforme au RGPD sont signés avant de voir le moindre document. Les données sont hébergées chez un hébergeur français, et rien n'est envoyé à un service d'intelligence artificielle sans votre accord écrit.
Pouvez-vous garantir des ventes ?
Non, et personne ne peut le faire honnêtement. Nous vous remettons une liste fiable et vérifiée des clients à recontacter ; la relation commerciale reste la vôtre.
Que deviennent mes documents papier ?
Ils vous sont restitués, contre bordereau. Nous ne détruisons jamais d'original, et la numérisation peut se faire dans vos locaux.
Puis-je relancer tous les anciens clients retrouvés ?
Pas forcément. Une entreprise peut être recontactée, mais les coordonnées d'une personne obéissent à des règles : ancienneté de la relation, droit d'opposition. Nous vous indiquons, contact par contact, ce qui est possible.
Je suis artisan et mes clients sont des particuliers. Est-ce pour moi ?
Oui, surtout si vos clients ont besoin de vous régulièrement : élagage, entretien de chaudière, ramonage, jardin. Nous retrouvons vos clients des trois dernières années et préparons une relance par courrier, le moyen le plus sûr pour recontacter d'anciens clients particuliers.
Combien coûte un traitement complet ?
Le prix dépend du volume et de l'état de vos données. Il est calculé après le diagnostic, poste par poste, et vous le connaissez avant de décider.
Diagnostic
Découvrez le potentiel de vos archives.
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons pour convenir d'un premier échange de 30 minutes.